Inschrijvingen voor infomomenten, per project in een paar klikken

De vraag

Involved begeleidt overheden, bedrijven en organisaties bij communicatie- en participatietrajecten. In veel van die trajecten komt hetzelfde element terug: infomomenten waarvoor burgers, buurtbewoners of andere betrokkenen zich kunnen inschrijven.

De uitdaging

Elk project heeft andere momenten, elk met een eigen datum, tijdstip en maximum aantal deelnemers. En het inschrijvingsformulier moet vlot te delen zijn in campagnes en mailings.

Wat ik gedaan heb

Een webapplicatie waarin Involved per project zelf een formulier aanmaakt met de beschikbare momenten. Elk formulier krijgt een eigen link.

Wie zich inschrijft, kiest een moment en krijgt meteen een bevestigingsmail. Is een moment volzet, dan sluit het automatisch.

Wat er nu staat

Involved beheert meerdere formulieren tegelijk, elk met een eigen overzicht van de inschrijvingen. Deelnemerslijsten zijn met één klik te exporteren.